Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projekti Toetamise Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud Projekti Toetamise Spetsialisti, kelle ülesandeks on toetada projektijuhtide ja meeskondade tööd erinevate projektide edukal elluviimisel. Projekti Toetamise Spetsialist aitab kaasa projektide planeerimisele, koordineerimisele ning jälgib, et kõik vajalikud tegevused oleksid õigel ajal ja kvaliteetselt tehtud. Selles rollis on oluline olla organiseeritud, täpne ning hea suhtleja, kuna tuleb suhelda nii sisemiste kui ka väliste partneritega.
Projekti Toetamise Spetsialist osaleb projektikoosolekutel, koostab aruandeid ja dokumente, jälgib tähtaegade täitmist ning aitab lahendada tekkivaid probleeme. Samuti on tema ülesandeks toetada projektijuhti igapäevastes tegevustes, hallata projektiga seotud infot ning tagada, et kõik osapooled oleksid kursis projekti seisuga.
Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning valmisolekut õppida uusi tööriistu ja protsesse. Vajalik on ka oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele.
Projekti Toetamise Spetsialistil on võimalus panustada organisatsiooni arengusse, õppida tundma erinevaid projekte ja valdkondi ning arendada oma oskusi projektijuhtimise vallas. Kui oled süsteemne, kohusetundlik ja soovid töötada mitmekülgses ning arenevas keskkonnas, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektide dokumentatsiooni koostamine ja haldamine
- Projektikoosolekute korraldamine ja protokollimine
- Tähtaegade ja tegevuste jälgimine
- Suhtlemine projekti osapooltega
- Aruannete ja ülevaadete koostamine
- Projektijuhi igapäevatöö toetamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Probleemide ja riskide tuvastamine ning lahendamine
- Projektiga seotud info edastamine meeskonnale
- Kontoritarkvara ja projektijuhtimistööriistade kasutamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või omandamisel (soovitavalt majandus, haldus või sarnane eriala)
- Varasem kogemus projektitöös või administratiivtöös
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Hea suhtlemisoskus
- Valmidus õppida uusi tööriistu ja protsesse
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) kasutamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektitöös?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi projektis.
- Milliseid projektijuhtimistööriistu olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, et olla võimalikult efektiivne?
- Kuidas suhtlete erinevate projekti osapooltega?
- Kas olete töötanud mitme projektiga samaaegselt? Kuidas sellega toime tulete?
- Millised on teie tugevused projekti toetamisel?
- Kuidas reageerite muutuvatele olukordadele?
- Miks soovite töötada Projekti Toetamise Spetsialistina?
